自7月1日“国家最强发票令”实施以后，出差住宿的消费者真切体会到了它所带来的冲击力。在酒店退房高峰时段，客人开发票就排起了长队，而前台工作人员还在为了专票的开具，紧张的录入及核对企业名称、税号、识别号、明细等等这一系列发票信息，唯恐有误。
而现在入住华住旗下酒店，退房时，客人只需用手机发送开票请求，前台的服务人员只需点击一下确认键，即可轻松打印发票。通过了解，这一创新开票服务是通过一款名为数衍票据通的产品，对PMS酒店管理系统和税控开票系统进行对接后实现的。
目前大部分连锁酒店都采用了PMS系统（酒店管理系统）进源销售及财务数据管理，也即对客人入住单和账单这些入住凭证（简称为“证”）进行管理。而在现实工作中，由于PMS系统的数据与税控开票系统缺乏信息互通，存在财务开票时需要多次的重复录入的情况，容易人为失误。数据不共享，票证不联结，成为制约工作效率的障碍。
为此，数衍科技为华住集团提供了发票接入、管理一体化的“数衍票据通”解决方案。该方案以独创的交易凭证电子化为基础，利用二维码及移动互联技术实现票证联结，无需任何系统的云端架构，即可有效打通酒店PMS系统和税控系统，从而在入住宾客的手机移动端轻松快捷的实现“以证开票”。
以往对于发票管理中容易出现的错漏行为，酒店管理方其实很难找到行之有效的监管方法。尤其在发票开具的现实场景中还存在着一票一证，多票一证，以及一票多证等多种复杂的票证对应关系。而一旦通过数衍票据通打通了PMS与税控系统的联结环节，就可实现票证的实时联结与映射，酒店管理者可以直接在PMS系统即时查阅发票状态、类型、时间等信息。这样才可实现酒店内部发票管理政策的有效监管。与此同时，票据统计分析的属性，还可以生产更加、全量的数据，例如周期内开票数量多少，开票金额大小，营业额和税额如何，哪些订单已完成发票开具，哪些订单进行了合并开票，哪些订单开具电子发票或纸质发票，开票金额对营业额的占比……等等分析与，为酒店实现精准便捷的税务管理提供了更清晰详实的数据依据。
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